Il protocollo informatico comporta un risparmio economico per le casse comunali , e per i cittadini, si offre ad essi , un servizio migliore, più rapito anche con modulistica via internet , maggiore trasparenza ed efficienza verso i cittadini, e avvia il Comune alla digitalizzazione informatica.
AL SINDACO DI Castel di Sasso
p.c. Al Segretario Comunale
Il sottoscritto Consigliere Comunale Giuseppe Perinella, chiede risposta scritta ai sensi dell’art. 18 dello Statuto, in merito alla seguente interrogazione.
Premesso:
Vista la deliberazione della Giunta Comunale N° 227 del 30/12/ 2003 “ Approvazione manuale per la gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali”, e di rendere il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 34 TUEL.
Premesso quanto sopra
INTERROGA IL SINDACO PER SAPERE:
Ø La motivazione che codesta Amministrazione non ha ancora attribuito all’ufficio protocollo del Comune la funzione della tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali in entrata e uscita e dell’archivio.
Ø Come mai, a fronte della delibera di Giunta che approvava le funzionalità del protocollo sotto il profilo documentale e tecnologico a partire dal 1/2/2004 da oltre 5 anni tutto è fermo . Conoscere gli impedimenti burocratici che impediscono l'avvio del protocollo informatico.
Ø “Era stato deliberato dal Comune che dal 1/2/2004 il protocollo cartaceo cesserà di avere effetti giuridici e la protocollazione avverrà solo tramite protocollo informatico”.Il Sindaco voglia chiarire se tutta la protocollazione cartacea che continua ad affluire al protocollo ha ancora effetti giuridici ?
Ø Conoscere se ai sensi della direttiva sulla Formazione del Ministero della funzione Pubblica del 13/12/2001, tutto il personale Comunale interessato, è stato formato per la gestione del protocollo.Conoscere e quantificare il personale che è stato formato.
Ø Conoscere le iniziative che l’amministrazione intende adottare verso il Responsabile del Servizio , che da otre 5 anni disattente la deliberazione, del Comune e (l'applicazione di una legge dello Stato).
Ø Conoscere il progetto del Comune dell'organizzazione del lavoro a breve termine, della gestione del protocollo informatico , con indicazione delle risorse umane che saranno impegnate. Conoscere i tempi e modi di addestramento del restante personale comunale che sarà coinvolto nell’informatizzazione.
Ø Conoscere le iniziative che l’amministrazione intende adottare verso il Responsabile del Servizio , che da otre 5 anni disattente la deliberazione, del Comune e (l'applicazione di una legge dello Stato).
Ø Conoscere il progetto del Comune dell'organizzazione del lavoro a breve termine, della gestione del protocollo informatico , con indicazione delle risorse umane che saranno impegnate. Conoscere i tempi e modi di addestramento del restante personale comunale che sarà coinvolto nell’informatizzazione.
A seguito nostro intervento è stato avviato il Protocollo informatico.